وبما أن هذه الخدمة الإلكترونية المقدمة عبر منصة قوى المعتمدة من وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية هي أحد الركائز الأساسية لتنظيم العلاقة التعاقدية في سوق العمل في المملكة العربية السعودية، فإن رابط وثائق الوثيقة في التأمينات الاجتماعية لعام 1448 يتيح لأصحاب العمل والمنظمات فرصة تسجيل وتوثيق العقود إلكترونياً للموظفين السعوديين وغير السعوديين لحماية حقوق الطرفين وضمان توافق البيانات مع أنظمة التأمينات الاجتماعية بكل دقة وشفافية. ومن خلال موقع مقالي سوف نقدم بالتفصيل طريقة تأكيد الموظف للطلب والشروط اللازمة وكذلك ربط الخدمة المباشر وخطوات توثيق العقد. لإتمام الإجراء بنجاح.
خدمة توثيق العقود الإلكترونية
المحتويات
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية خدمة توثيق العقود الإلكترونية، إحدى المبادرات التي أطلقتها وزارة العمل السعودية بالتعاون مع المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية. تتيح هذه الخدمة لأصحاب العمل إمكانية تحميل وتحديث المعلومات الوظيفية المتعلقة بعقود الموظفين السعوديين وغير السعوديين في القطاع الخاص. دخلت خدمة توثيق العقود الإلكترونية حيز التنفيذ مطلع عام 2023 لتحل محل العقود التقليدية. تهدف الخدمة إلى القيام بما يلي:
- حفاظاً على حقوق صاحب العمل والموظف.
- توفير بيئة عمل تساعد على ضمان استقرار الموظف وزيادة الإنتاجية
- التأكد من أن عقود موظفي القطاع الخاص تتوافق مع نظام وشروط العمل.
- التأكد من صحة بيانات العقد والحد من النزاعات والمشاكل العمالية.
وتتميز خدمة توثيق العقود “أونلاين” بسهولة رفع بيانات العقد وتسهل على صاحب العمل مهمة أرشفة العقود والرجوع إليها عند تحديث المعلومات وتصحيح البيانات المسجلة فيها، كما توفر للموظف طريقة سهلة للتحقق من دقة بيانات العقد ومراجعتها.
إقرأ أيضاً: نص المادة 62 من نظام التأمينات الاجتماعية
خطوات توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية
تتيح المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية لأصحاب العمل توثيق عقود موظفيهم عبر منصة إلكترونية. كما يمنح الموظف الحق في قبول أو رفض توثيق العقد. يتم توثيق العقود إلكترونياً باتباع الخطوات التالية:
- ادخل على رابط توثيق عقود التأمينات الاجتماعية.”من هنا“.
- الضغط على أيقونة “شؤون التأمين الخاصة بي” من الصفحة الرئيسية.
- حدد أيقونة الأعمال، ثم حدد توثيق اتفاقية شريك نشطة.
- تسجيل الدخول إلى حساب العقار.
- الضغط على أيقونة المشتركين من خلال ملف المنشأة.
- قم باختيار المشترك الذي تريد إضافة العقد إليه. يمكنك البحث عنها عن طريق رقم الهوية أو رقم الاشتراك أو الجنسية أو حالة العقد.
- قم باختيار الموظف المراد التحقق من عقده، ثم اضغط على “تحميل العقد”.
- قم بملئ كافة الحقول المطلوبة بالبيانات التالية:
- حدد نوع العقد للموظف ثم حدد السعر “الشهري / الأسبوعي”.
- تحديد تاريخ العقد ويجب أن يتوافق مع التاريخ الحالي أو اليوم السابق.
- تحديد تاريخ انتهاء العقد. يمكن تجاهل هذا الخيار إذا كان العقد مفتوحا.
- انقر فوق “تحميل” وسيتم تحميل صورة العقد ويجب أن يكون الملف متوافقًا مع تنسيق PDF أو JPEG.
- حدد لغة الرسالة النصية كـ “العربية/الإنجليزية”؛ سيتم إرسال الرسالة للموظف مع رابط العقد.
- انقر فوق تأكيد، ثم انقر أخيرًا فوق إرسال.
سيتم بعد ذلك إرسال العقد إلى المشترك للقبول أو الرفض ويتم تحديد مدة 7 أيام تقريبًا. إذا لم يتم اتخاذ أي إجراء، فسيتم إلغاء العقد تلقائيًا.
إقرأ أيضاً: الاستعلام عن التأمينات الاجتماعية بخصوص مدة الاشتراك برقم الهوية
إجراءات قبول العقد أو رفضه من قبل الموظف
يقوم نظام “تأميني” التابع للمؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية بإرسال رسالة إلى موظف المنشأة تحتوي على رابط العقد الموقع للاطلاع على العقد وتوضيح موقفه من القبول أو الرفض. ويمكن تنفيذ العملية من وجهة نظر الموظف باتباع الإجراءات التالية:
- يقوم الموظف بالضغط على الرابط المضاف للموظف في الرسالة النصية.
- أدخل رقم الهوية الوطنية أو رقم الإقامة، ثم رمز التحقق.
- يقوم النظام بإرسال رسالة تحقق أخرى للموظف المدخل في الحقل المحدد.
- تظهر قائمة العقود المعلقة في الصفحة التالية. قم باختيار العقد الذي تريد توثيقه.
- تظهر كافة بيانات العقد للموظف:
- معلومات المشترك والمنشأة.
- بيانات التوظيف والأجور.
- معلومات العقد ونسخة. يمكنك حفظ نسخة بالنقر فوق الزر “اتفاقية التنزيل”.
- بعد مراجعة العقد يستطيع الموظف:
- قم بقبول الاتفاقية بالضغط على الخيار المحدد
- رفض العقد مع توضيح الأسباب: “مشكلة في تفاصيل الأجر – خطأ في بداية ونهاية العقد – خطأ أو خلاف ذلك في علاقة العمل بالضبط” وبيان الموظف سبب الرفض.
- وأخيراً الضغط على أيقونة (إرسال).
إقرأ أيضاً: كيف يمكنني معرفة حقوقي في التأمين الاجتماعي؟
كيفية الحصول على معلومات حول توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية؟
يمكن لصاحب العمل أو المؤسسة الاستعلام عن جميع العقود بكافة حالاتها “معلقة أو مقبولة أو مرفوضة أو منتهية” من خلال الدخول إلى رابط توثيق العقد في الضمان الاجتماعي واتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى حساب الشركة على موقع التأمين.من هنا“.
- انقر على أيقونة “التأمين الخاص بي”، ثم انقر على “تصديق العقد”.
- استدعاء الموظف باتباع إحدى الطرق المذكورة أعلاه.
- حدد الموظف الذي سيتم الاستعلام عن عقد عمله الموثق.
- انقر على “عرض الاتفاقية”.
- ستظهر عقود الموظف وحالته وتاريخه.
- انقر فوق عرض معلومات الاتفاقية، ثم قم بعرض جميع المعلومات الخاصة بالاتفاقية المحددة ومراجعة نسخة الاتفاقية المضافة مسبقًا.
إقرأ أيضاً: كم هو رمز الضمان الاجتماعي في سداد؟
ماذا يحدث إذا لم يتم توثيق عقد العمل؟
وفي حال عدم قيام المنشأة بالتحقق من العقد، يحق للعامل الانتقال إلى منشأة أخرى للعمل، بغض النظر عما إذا كان مواطناً سعودياً أم لا. يحق للعامل غير السعودي نقل الكفالة دون الرجوع للكفيل، مع الاحتفاظ بحق رفع الدعوى. كما يحتاج العقد إلى توثيقه عبر منصة أبشر، وفي حال رفضه من قبل المنصة التابعة لوزارة الداخلية يتم إيقاف العقد وتوافق المؤسسة العامة للتأمين على مبلغ 1000 ريال سعودي.
اقرأ أيضا: معدل خصم الضمان الاجتماعي للسعوديين
توثيق العقود عبر تطبيق تأمينتي
أطلقت المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية تطبيق “تأمينتي” الرسمي للهواتف الذكية يتيح للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها باللغتين العربية والإنجليزية، بما في ذلك التوثيق الإلكتروني للعقد، حيث أنه يختصر الوقت والجهد اللازمين للتعرف على تفاصيل الوظيفة. ويمكن تحميل تطبيق تأمينتي من متجر جوجل بلاي.من هنا“ومن متجر أبل.”من هنالاستخدام التطبيق يجب على المشترك اتباع الخطوات التالية:
- بعد تنزيل وإدخال بيانات تسجيل الدخول “اسم المستخدم – كلمة المرور”، افتح التطبيق.
- الضغط على الخدمة المطلوبة وإدخال كافة البيانات اللازمة.
كيفية طباعة عقد موثق من الضمان الاجتماعي
وللاحتفاظ بنسخة ورقية من العقد يجب اتباع الخطوات التالية:
- قم بالدخول إلى موقع الضمان الاجتماعي.”من هنا“.
- أدخل معلومات تسجيل الدخول، ثم أدخل الرمز الذي يظهر، ثم اضغط على تسجيل الدخول.
- أدخل رمز التحقق الذي سيتم إرساله إلى رقم الهاتف المسجل لدى أبشر.
- في صفحة حسابك، انقر على المزيد، ثم انقر على المخطط الزمني للاشتراكات.
- بعد ظهور قائمة معلومات العقد، انقر فوق العقد الذي تريد طباعته، ثم انقر فوق تنزيل أو طباعة.
ننصحك أيضًا بقراءة المقالات التالية:
رابط توثيق العقود في التأمينات الاجتماعية 1448
يمكنكم الدخول على الرابط الإلكتروني لتوثيق العقود في الضمان الاجتماعي.من هنا“والدخول إلكترونيًا إلى حساب المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية وتوثيق العقد أو الحصول على معلومات حول العقد باتباع الخطوات المذكورة أعلاه.
ناقشنا في نهاية هذا المقال رابط توثيق عقود التأمينات الاجتماعية قانون رقم 1448 خطوات التحقق من العقد إلكترونيا والحصول على معلومات حول العقد دون الحاجة للذهاب إلى مقر السلطة المختصة