برامج العمل لمكتب تصديق وزارة الخارجية السعودية ومن بين الخدمات الحديثة التي صرحت الخارجية السعودية عن دخولها الخدمة مؤخرًا خدمة المواقت الإلكترونية لتوثيق المستندات.
برامج العمل لمكتب تصديق وزارة الخارجية السعودية
المحتويات
- ساعات عمل مكتب تصديق وزارة الخارجية السعودية في محور المسؤولية والنزاهة والشفافية التي تقوم عليها وزارة الخارجية السعودية ، وتقديم الكثير من الخدمات للمواطنين والمقيمين السعوديين.
- ورجال الأعمال في محور تنفيذ التوجيهات وتبسيط المعاملات وإنجازها الفوري وبدء الإجراءات في إدارة المصلحة السعودية.
- أطلقت المملكة خدمة التصديق التي تساعد المواطنين على التؤكد من صحة كافة البيانات والإجراءات المطلوبة المتعلقة بالمواطنين.
- والمقيمون ورجال الأعمال داخل المملكة الذين يوفرون لهم أفضل فرصة لاستغلال وقتهم وتوفير الراحة والسرعة في بناء المعرفة والإجراءات وعمليات الوزارة.
- تختلف في شكلها ، مثل عقود الزواج والوكلاء ، وبالتالي في تصديق الوثائق التعليمية والوثائق الشخصية ووثائق العمل.
خدمة تصديق الوثائق والمواعيد بوزارة الخارجية السعودية
- أنشأت وزارة الخارجية بالمملكة العربية السعودية خدمة إلكترونية لتسهيل الخدمات الوزارية التي تتطلب موافقة الوزارة.
- أنشأت تطبيقًا إلكترونيًا يتيح للمواطنين الوصول لـ موقع الوزارة والموافقة على كافة الأوراق والوثائق والمستندات والمعاملات.
- وبالتالي ، ومن أجل توفير كل أنواع الراحة للمواطن السعودي ، فإنه يوفر قدراً كبيراً من الوقت والطاقة من الخدمات التي تقدمها الهيمنة عبر المواقع الإلكترونية والبوابات الإلكترونية.
طريقة وقف خدمة وقف توقيت موعد موعد إلكتروني للتحقق من المستندات
صرحت وزارة الخارجية السعودية إن هناك مراحل لطلب توقيت موعد موعد إلكتروني للتحقق من صحة الوثائق المختلفة ، وكانت هذه الخطوات على النحو التالي:
- انتقل لـ موقع وزارة الخارجية السعودية.
- انقر فوق الخدمات الإلكترونية العمومية.
- تسجيل الدخول باستخدام معلومات حسابك الشخصية.
- انقر فوق خدمة وقف المواقت عبر الإنترنت.
- اكتب كافة البيانات الشخصية الضرورية.
- حدد نوع وعدد المستندات المطلوب الموافقة عليها.
- اختر اليوم والوقت.
- دفع الرسوم وطباعة إيصال الموعد.
شروط استعمال خدمة المواقت الإلكترونية للتحقق من المستندات
- اعلن المسؤولون عن شروط استعمال خدمة وقف المواقت عبر الإنترنت على موقع وزارة الخارجية السعودية.
- يجب عليك دخول المنطقة المخصصة قبل 5 دقائق فقط من الموعد.
- يجب أن يكون المستفيد أعزب ولا يتم قبول مرافقيه داخل المؤسسة.
- إنه يرتدي قناعا.
- اقرار كافة الإجراءات والتدابير الاحترازية.
- إحضار صورة حقيقية من الموعد الإلكتروني.
- افحص درجة الحرارة قبل الدخول.
- وشدد المسؤولون السعوديون على أن الغرض الرئيسي من توفير خدمة وقف المواقت عبر الإنترنت داخل وزارة الخارجية هو تقليل الازدحام داخل الوكالات الحكومية وتأكيد الاهتمام بالوقاية والإجراءات الاحترازية الصارمة.
- للتأكد من عدم وجود إصابة أو إصابة بفيروس كورونا المستجد بين زوار المكاتب والمؤسسات الحكومية.
رابط وقف المواقت عبر الإنترنت لخدمة التؤكد من المستندات
- عينت الخارجية السعودية رابطًا بحيث يمكن لكل شخص ومقيم في المملكة العربية السعودية الحصول على توقيت موعد موعد ثابت.
- استعمال خدمة المواقت الإلكترونية للتحقق من أنواع المستندات المختلفة.
المستندات المضمنة في خدمة التؤكد من المستندات الإلكترونية
- توثيق عقود الزواج.
- شهادة الوكالة.
- التصديق على المواقف الشخصية المختلفة.
- تصديق الوثائق الاقتصادية.
- تصديق الخطابات.
- تصديق الوثائق التعليمية.
الفئات المستفيدة من خدمة التؤكد من المستندات الإلكترونية
- كافة المواطنين السعوديين.
- كافة سكان المملكة العربية السعودية.
- كافة مجالات العمل.
- لزوار المملكة لكافة الأغراض.
متطلبات خدمة التؤكد من المستندات الإلكترونية
- إذاعة الطلب عبر بوابة وزارة الخارجية.
- دفع الرسوم المطلوبة للتوثيق داخليا وخارجيا عبر موقع إنجاز مهمة عبر أنظمة الدفع المختلفة.
- المتابعة في أحد الفروع المحلية والدولية لمكتب الوزارة وفرع مكاتب التمثيل الأجنبي.
مراحل اعتماد المستندات الكترونيا
- ادخل لـ البوابة الإلكترونية “خدمة التؤكد من الوثائق” التابعة لوزارة الخارجية.
- اختيار جهة التصديق (مكتب وفروع الوزارة – ممثلو الوزارة في الخارج).
- أدخل اسم الفرع المطلوب إدخاله.
- اختر الجنسية (سعودي مقابل غير سعودي).
- أدخل اسم الربع.
- أدخل رقم هاتف الهوية أو رقم هاتف الإقامة أو رقم هاتف جواز السفر.
- أدخل رقم هاتف الهاتف المسجل في أنظمة الحكومة السعودية.
- تنزيل كافة المستندات التي تحتاج لاعتمادها على موقع الوزارة (الطلب – نوع الوثيقة – رقم – الإجراءات).
- اكتب المقدار الموضح في الصورة أسفل الصفحة.
- ضع علامة اختيار في المربع الصغير أعلى كلمة “إرسال” ، وهي عبارة عن الالتزام بسلامة المستندات وبالتالي دقة البيانات ، ثم انقر فوق كلمة “إرسال”.
- في النهاية ، سيرسل النظام في وزارة الخارجية السعودية رسالة نصية لـ الهاتف المحمول المسجل بها نتائج ما إذا كانت الوثائق قد تمت الموافقة عليها.
- على الراغبين في الحصول على الخدمات الحضور لـ المديرية العمومية لوزارة الخارجية واستلام الوثيقة بعد الموافقة والموافقة من الوزارة.
- في حالة وجود أخطاء ، راجع المستند قبل المغادرة للتعديل.
- كما صرحت الوزارة مسبقًا أنها ستبدأ تحديد توقيت موعد موعد للموافقة في مقر الوزارة عبر تسجيل وقف اجتماع وإدخال كافة البيانات الشخصية.
- بالإضافة لـ ذلك ، يجب مراعاة نوع الوثيقة المراد اعتمادها قبل الموعد بخمس دقائق ، مع مراعاة عدم وجود أي شخص ، وجميع الإجراءات الاحترازية مثل القفازات والأقنعة ، وكذلك الحفاظ على مسافات بينها. اشخاص.
- يأتي ذلك في سياق إجراءات المملكة العربية السعودية للخدمات الحكومية لتقليل الضغط والازدحام على الموظفين ، لا سيما في مكافحة توسع جائحة كوفيد -19.
- بالإضافة لـ توفير الوقت والطاقة للمواطنين السعوديين للتحقق من الوثائق واستكمال كافة الإجراءات الرسمية.
- تسعى المملكة العربية السعودية دائمًا بخطوات بسيطة ومباشرة لإنهاء وتسهيل وتسريع كافة الإجراءات المتعلقة بالحكومة السعودية ، بنظام التحول الرقمي الخاص بها لكافة الخدمات.
- لذلك ، فإن رقمنة هذه الخدمات ، وهذا غالبًا جزء من رؤية المملكة العربية السعودية للسيطرة الهادفة لـ تقليل استعمال العناصر البشرية والازدحام والخدمات الإلكترونية الذكية.
خدمة توثيق المستندات في المملكة العربية السعودية
- إنها خدمة تهدف لـ أن تكون المستندات سارية قانونًا خارج حدود الدولة التي أنشأتها.
- تشمل خدمة المستندات هذه عدة أنواع: تصديق الشهادة التعليمية ، تصديق المركبات التجارية ، تصديق الزواج والتوكيل ، تصديق الخطابات وبالتالي تصديق الأحوال الشخصية.
- تقدم وزارة الخارجية السعودية خدمة التؤكد من الوثائق إلكترونياً عبر موقع الوزارة على الإنترنت.
- تهدف الوزارة عبر هذه الخدمة لـ مساعدة المقيمين في المملكة العربية السعودية وزوارها على إذاعة مستندات صالحة واستخدامها في الخارج.
شروط الحصول على شهادة من وزارة الخارجية
عند السؤال عن ساعات عمل مكتب التصديق بوزارة الخارجية السعودية ، يجب حضور الشروط اللازمة وهي:
- يتم إذاعة طلبات التؤكد من الوثائق عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.
- يتم دفع رسوم الخدمة إلكترونيا عبر نظام الدفع لاعتماد الشهادات.
- التواصل بمكتب الوزارة أو أحد فروعها للتحقق من صحة الشهادات.
- يجب أن يحتوي المستند على موافقات متعددة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية السعودية أو أحد فروعها.
- تأكد من أن المستندات التي تحتاج لـ موافقة مباشرة من قبل الشخص المعني أو تمييزها عن الشخص المعني عبر توكيل رسمي أو تفويض يتم إعدادها مع بيان صحفي عن الإقامة أو الهوية
- وزارة الخارجية ليست مسؤولة عن محتوى الشهادة في كافة فروعها ، لكنها لا تبقى مترددة في التصديق على الوثائق المخالفة لمحتوى أحكام الشريعة الإسلامية أو أنظمة المملكة.
- تصادق الجهات الحكومية في المملكة العربية السعودية على أول شهادة صادرة عنها ، وتوافق على نسخ منها كتابة ، مما يؤكد صحة التوقيعات وختم واسم المسؤولين الحكوميين بوزارة الخارجية.
- تصادق الخارجية السعودية وفروعها على الوثيقة الأولى المترجمة من جهة حكومية داخل وخارج سيادة الحكومة.
- عند طلب تصديق ترجمة وثيقة صادرة من الخارج ، يجب أن يحتوي الأصل على شهادات متعددة تنتهي بتوقيع وختم معتمد من وزارة الخارجية وفروعها.
- لذلك فإن الترجمة صحيحة ويجب إذاعة النسخة الأصلية من نص الشهادة بالإضافة لـ الصياغة والترجمة لمعظم الوثائق من قبل ممثلي المملكة في الداخل والخارج للحصول على الشهادة.
- إذا كانت هناك معلومات إضافية في الشهادة ، فسيؤدي ذلك لـ رفض الشهادة.
- إذا تم التصديق على المستند ، فإنه يثبت أن المحتوى خاطئ أو أن الأختام خاطئة ، كما يعتبر المستند غير صالح لأن التواقيع السابقة تمت الموافقة عليها من قبل وزارة الخارجية.
- مع عدم الإخلال بحقيقة أن المتسبب في ذلك يمكن ملاحقته من قبل السلطات في المملكة العربية السعودية.