نوفر لكم في هذا المقال الفرق بين الكفاءة والفعالية ، وهما مصطلحان في علم الإدارة يحتويان على الكثير من المصطلحات والمفاهيم المهمة التي لها تأثير كبير على بيئة العمل وطبيعته ، والعديد من الرؤى العلمية والأكاديمية. وبينما كشفت الدراسات الاختلاف بينهما ، فقد درست مفهومي الفعالية والكفاءة في محاولة لتحديد تعريف لكل منهما ، وبحسب البعض ، كلاهما لهما نفس المعنى.
يبدو أن مصطلحي الفعالية والكفاءة مهمان لاعتماد الشركات على تحديد بيئة العمل داخلها حيث تستخدمهما لتحسين بيئة العمل وتحسينها ، وقد ينبع هذا الاستخدام مما حدث للشركة. الارتباك والتشابه بينهما ، ولكن في الواقع لكل منهما تعريف ومفهوم مختلف عن الآخر. سوف نعرض ونوضح ما هو في الفقرات أدناه ، لذا تابعنا.
الفرق بين الكفاءة والفعالية
المحتويات
يكمن الاختلاف بين الفعالية والكفاءة في حقيقة خبر أن كل منهما معيار يتم من خلاله تقييم عمل وأنشطة الحكومة أو مؤسسات الأعمال ، أي أن الوظيفة الأساسية لكليهما هي عكس أداء كل نوع من أنواع المؤسسات. ومع ذلك ، فإن المفهومين لا يحكمان على نظام المنظمات من نفس المنظور ، ولكن لكل منهما وجهات نظره ومعاييره الخاصة ، ويجب أولاً الاعتراف بمفهوم كل منهما من أجل تسهيل تحديد الفرق بينهما. سنشرح ذلك أدناه:
تعريف الاختصاص
- يتم تعريفها على أنها موهبة وتعتبر أحد الأجزاء الأساسية للقدرة على أداء مهمة وظيفية على مستوى واحد ، والكفاءة مهمة سواء كانت عقلية أو جسدية وبالتالي لا يمكن تعريفها أو التعبير عنها على أنها موهبة أو فهم أو القدرة. البيانات التي يمكن اكتسابها أو تعلمها أو اكتسابها من الخبرة عبر مراقبة الصحافة أو غيرها ، حيث تتعارض طبيعة الكفاءة الفطرية مع بعضها البعض ومع الإنجاز الذي يمثل المهارة أو المعرفة المكتسبة.
- وبالمثل ، يشير مصطلح الكفاءة لـ القدرة على تحقيق الأهداف التي وضعها الأفراد والمؤسسات بنجاح بأقل قدر ممكن من الموارد بأشكال وأنواع متعددة.
- ومن حيث الكفاءة فقد قيل أن هناك علاقة بين كمية المخرجات المطلوبة لتنفيذ الإجراءات الصحيحة بالطريقة الصحيحة عبر تحديد مجموعة مصادر المدخلات من أجل تحقيق المخرجات المرجوة وتحقيقها بأقل قدر. بالنسبة للجهد والتكلفة والوقت ، وباختصار ، بالنسبة لكل ما سبق ، تعني الكفاءة استعمال الموارد المناسبة للعمل الذي يتعين القيام به.
وضح الحدث
- يعتبر مفهوم (الفاعلية) من أهم المؤشرات لقياس مدى تحقيق المؤسسة أو المنظمة لأهدافها في انسجام أو انسجام مع البيئة التي تعمل فيها فيما يتعلق باستخدام الموارد المتاحة.
- يختلف مفهوم الفعالية في وجهات نظر فكرية متعددة لأنه تم التطرق لـ الكثير من التعريفات ، من بينها ما تحدث عنه بارنارد مما قاله يعني الفعالية (البقاء والنمو والقدرة على التكيف ، والأهداف التي تريد المنظمة تحقيقها ، لخلق حركة التوازن مع التناغم البيئي ، وتهتم بتحقيق أهدافها في بيئة بيئية غير مستقرة ، حيث تجعلها أحد متطلبات وجودها.
- لذلك فإن مفهوم النشاط يوفر بعدا أوسع وأوسع من حيث تحقيق الأهداف المرجوة في بيئة العمل ، حيث يستمد منطق القبول كنظام مفتوح يتعامل مع بيئة متغيرة عبر واقع المنظمة. وهذا يشمل الكثير من النواحي المتغيرة وغير المؤكدة.
ما هو الفرق بين الكفاءة والفعالية في الإنتاج
يكمن الفرق بين الكفاءة والفعالية من حيث موضوع الإنتاج في النقاط التالية التي يذكرها:
- في وقت أن قدرة الموظفين على إنجاز المهام التي يحتاجونها في وقت قصير وتحقيق الكفاءة أو الإنتاج بمهارة وأساليب ذكية تعني الكفاءة في الإنتاج ، فإن الكفاءة ترتبط ارتباطًا وثيقًا بما يفعله الموظفون في كافة الوظائف. يختلف بشكل فعال عن الإنتاجية بشكل عام اعتمادًا على الخبرة والمهارات.التتبع المستمر لتحقيق الأهداف المرجوة والكميات من المنتجات المخصصة لتكون سميكة وتنتهي في وقت معين.
- بينما يتعين على المنظمات ذات الإنتاجية والإنتاج المنخفضين الحصول على منتجات ذات جودة رديئة ومنخفضة الجودة ، فإن الأدوات المستخدمة في عملية الإنتاج هذه منخفضة أيضًا.
- المنظمات التي تتمتع بمستوى عالٍ من الكفاءة والإنتاجية في الإنتاج ستكون أيضًا مستعدة وقادرة على إنتاج الكثير من المنتجات عالية الجودة بما يتماشى مع احتياجات الناس. التكلفة تعني أنهم يستخدمون الموارد المتاحة لهم بأفضل طريقة ممكنة.
- في الحالات التي تكون فيها الكفاءة والفعالية منخفضة ، سيكون ما تنتجه من منتجات ذات جودة رديئة وتلك المستخدمة في تطبيق هذه المواد.
- ستؤدي المنظمات ذات الكفاءة الإنتاجية العالية لـ جودة إنتاج عالية مع كفاءة منخفضة ، لكن العملاء لن يرغبوا في تحقيق ذلك نتيجة سعي المؤسسة لتحقيق أهداف لا تتناسب مع طبيعة أعمالها.
الفرق بين الكفاءة والفعالية في بيئة العمل
في الفقرة التالية سوف نعرض لكم أهم الفروق والمتميزة من حيث الكفاءة والفاعلية حسب بيئة العمل:
- فرق لاستراتيجية الإدارة ؛ الكفاءة تؤثر على القرارات التي تتخذها الإدارة الإستراتيجية ؛ في وقت أن دور الحدث يؤثر على إنتاج الإدارة ، إلا أنه يرتبط ارتباطًا وثيقًا بتحقيق الكثير من الأهداف (بما في ذلك زيادة حصة الشركة في السوق ، والعمل على ضمان رضا الجميع) عبر دورها في تقليل الاعتماد على الموارد عبر زيادة العوائد المالية. تصل لـ النتيجة المرجوة من نتائج العملاء والدخل المالي.
- يكمن الاختلاف في طريقة تنفيذ المهام؛ تعكس الفعالية المستويات المتعلقة بأداء كل من الموظفين والمديرين لوظائفهم وأدوارهم ، بينما الكفاءة هي الوقت الذي يقضيه في تطبيق كل من الموظفين والمديرين على وظائفهم وأدوارهم.
- الفرق في إنتاجية الموظف؛ بينما ينتج العامل الكفء كماًا لمعايير عالية ، ينتج العامل الفعال بذكاء وسرعة..
الفرق بين الكفاءة والفعالية في اللغة الإنجليزية
- عند إجراء بحث حول تعريف الكفاءة ، تم الإبلاغ عن الدراسات والبحوث المتعلقة بها على أنها (لتحقيق ما تريد المؤسسة تحقيقه بطرق جيدة ، ولكن مقابل تحقيقه). الهدف وتحقيقه ، سواء كان لدى الأفراد المجهود أو الطاقات المقصودة ، هم بأقل الإمكانات والتكاليف ، وكذلك من حيث الإنفاق المالي ، وبالتالي تكون النتيجة فائدة وربحًا كبيرًا).
- باستثناء الغرض من تحقيق أهداف موحدة ، بالرغم من أنهم يسعون لتحقيق أهداف موحدة ، يتم تحقيق أهداف موحدة ، علاوة على ذلك ، فإن نطاقها الواسع يجعلها كريمة.
- أما الفاعلية فهي تتسبب في تكاليف باهظة للحصول على ما تسعى إليه المنظمة أو المنظمة ويتجاوز الأهداف ، لكنها في المقابل تريد تحقيقها وتهدف لـ تحقيقها ، وهذه التكاليف تكون على شكل طاقة الأفراد أو دفع المال).
- أما بالنسبة للفاعلية فهي تسبب تكاليف باهظة (يتم الحصول عليها من الأهداف التي تبحث عنها المنشأة أو المؤسسة وتتجاوزها ، لكنها في المقابل تريد تحقيقها وتهدف لـ تحقيقها ، وهذه التكاليف عبر طاقة الأفراد أو دفع المال)
