مصادر تشتيت الانتباه: ما هي؟ وكيف نتغلب عليها؟

تعطيل المواقع الإلكترونية غير المجدية والمهام غير الضرورية التي يوليها الناس اهتمامًا من وقت لآخر ؛ هل تساءلت يومًا كم تكلفنا هذه الانحرافات؟

كماًا لمؤسسة McKinsey Foundation of America ، ستندهش من الوقت والمال الذي ننفقه: يقضي العمال المهرة في الولايات المتحدة 28 بالمائة من ساعات عملهم في قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها. لذلك إذا تعلمنا التعامل مع تقنيات التواصل بشكل أكثر كفاءة ، فيمكننا تحفيز الاقتصاد وزيادة ذات قيمة الدخل السنوي.

من الهين تصفح الوسائط الاجتماعية تلقائيًا عندما تشعر بالملل والتعب وأنت جالس على مكتبك ؛ لكن وسائل السوشيال ميديا ستكلفك غالياً لأنها تكلف الاقتصاد الأمريكي 650 مليار دولار كل عام.

انظر لـ هذه الأرقام للحظة وفكر فيها وستلاحظ أننا مشتت الذهن وندفع الكثير من الوقت مقابل ذلك.

زيادة الترابط في العالم:

كيف وصلنا لـ هنا؟ يتميز القرن الحادي والعشرون بسهولة الوصول لـ أي معلومات وأي شخص في العالم ، وأصبح الانفصال عن مصادر البيانات صعبًا على مدار العقدين الماضيين. يمكننا التواصل بالإنترنت في أي مكان تقريبًا ، وإجراء مكالمات هاتفية رخيصة مع أصدقائنا حول العالم ، والأخبار على Facebook محدثة باستمرار.

يحدث إدماننا لوسائل السوشيال ميديا بشكل خاص عندما نفقد هواتفنا أو ينقطع اتصالنا بالإنترنت. على سبيل المثال: هل فقدت هاتفك لبضع ساعات وكنت خائفًا من فقدان أي إشعارات أو تحديثات على وسائل السوشيال ميديا؟ أو هل فاتتك الأيام التي لم يرسل فيها رئيسك رسائل إليك عبر WhatsApp لتكليفك بعمل إضافي أو يطلب منك إنهاء مشروع بسرعة؟

ما أعقب مضيعة للوقت؟

تم تصميم الهواتف الذكية والأجهزة المحمولة المختلفة في الأصل لتحقيق أقصى قدر من الراحة حتى نتمكن من العمل دون التقيد بموقع معين ونتيجة لذلك يتحسن إنتاجنا ؛ لسوء الحظ ، أصبح مصدر إلهاء يمنعنا في كثير من الأحيان من الاستمرار في حياتنا كل يوم.

على سبيل المثال ، قد تكون تعمل على عرض تقديمي مهم وتشتت انتباهك فجأة عبر إشعارات متعددة في البريد الإلكتروني ، لذلك لديك خياران: إيقاف هذه الرسائل مؤقتًا والرد عليها ، أو متابعة العرض التقديمي على أمل ألا يتوقع المرسل منك الرد على الفور.

في كلتا الحالتين ، قاطع الإشعار سلسلة أفكارك وحوّلك عن مسار العرض التقديمي ؛ كلما زاد تشتيت انتباهك عن مهمتك ، زاد الوقت الذي ستخسره وزادت صعوبة العودة لـ طريقك.

قد يكون كونك عاطلاً عن العمل أمرًا محبطًا ، لذلك تشعر أن الجميع يرغب أن يأخذ جزءًا من وقتك ولا يمكنك إنهاء أي شيء.

إذا كنت موظفًا عاديًا ، فستشتت انتباهك كل 11 دقيقة ويستغرق الأمر 25 دقيقة للتركيز على مهمتك مرة ثانية ؛ كلما كان مشروعك أكثر تعقيدًا ، كلما استغرقت وقتًا أطول لاستعادة تركيزك ؛ هذا لأن عقلك يبذل الكثير من الجهد للانتقال من هدف معقد لـ انتهاء.

تؤكد الأبحاث التي أجريت في جامعة كارنيجي ميلون أن الناس لا يستطيعون “التبديل” بين واجبات الوظيفة ومصادر الإلهاء السخيفة مثل Facebook. لذلك إذا حاولت القيام بمهمتين في نفس الوقت ، سينخفض ​​أداؤك في كل منهما.

أجرى الباحثون دراسة طلبوا فيها من الناس قراءة فقرة قصيرة ثم الإجابة عن الأسئلة التي تختبر فهمهم للقراءة. الأشخاص الذين تشتت انتباههم خلال القراءة أجابوا على 80٪ فقط من الأسئلة مقارنة بالمشاركين الذين أجروا الاختبار دون أي إلهاء. باختصار: لا تتفاجأ إذا كانت وسائل السوشيال ميديا تقضي على إنتاجيتك.

ركز على كل ما تركز عليه:

إذن ما الذي يمكنك فعله للحفاظ على تركيزك؟

لا يزال بإمكانك وضع هاتفك والأجهزة المختلفة في مكان بعيد ، أو على الأقل وضعها في الوضع الصامت مع التركيز على مشروع مهم ؛ هذا لمنع التعرض قبل حدوث تشتيت ؛ إذا لم تتلقى إشعارًا ، فلن تشتت انتباهك.

أخبر زملائك أيضًا أنك بحاجة لـ التركيز على مهمة ما وأنه يجب عليهم التواصل بك أو الحضور لـ مكتبك في حالة الطوارئ. هناك أيضًا طريقة مفيدة يمكنك استخدامها لتأخذك في طريقك بسرعة ، قاعدة العشرين هذه:

يعتقد عالم النفس شون أكور أن عشرين ثانية يمكن أن تحدث فرقًا كبيرًا عندما يتعلق الأمر بتغيير السلوك. نشجع على القيام بذلك عندما نسهل تحقيق مهمة ما ، أو على وجه الخصوص ؛ ولكن عندما نجعل أداءها صعبًا ، سيكون من الصعب علينا التوافق مع رغباتنا. وإذا استغرق شيء ما – مثل التؤكد من الوسائط الاجتماعية – أكثر من 20 ثانية ، فربما لن نتمكن من إكماله.

لذلك ، يجب أن تجعل من الصعب الاستسلام للإغراءات ، مثل تخيل أن المهمة ستتطلب الكثير منك لإنجازها. على سبيل المثال: انقل هاتفك لـ موقع يستغرق 20 ثانية للوصول أو تعطيل تطبيق المراسلة بحيث يستغرق تسجيل الدخول وإعادة التنشيط 20 ثانية ؛ لن تضطر لـ الاعتماد على قوة إرادتك ، لكنك ستكون قد طورت نظامًا موثوقًا به يسهل عليك الالتزام بالعادات الجيدة.

استعادة السيطرة على المشتتات:

ضع في اعتبارك أن معظم الإشعارات لن تكون عاجلة ولن تساعدك وسائل السوشيال ميديا على فعل أي شيء. ربما يعني التقدم في التكنولوجيا أن التركيز على مشروع ما أصبح أصعب من أي وقت مضى ، لكن هذا لا يعني أنه لا يمكنك تحسين إنتاجيتك ، بل يتطلب الأمر فقط التصميم والتنفيذ والتصميم للتحكم في رسائلك. لا تدع هذه الرسائل تتحكم فيك ، تذكر أن كل ما عليك فعله هو خلق فجوة مدتها 20 ثانية بينك وبين الإلهاء لاستعادة السيطرة على وقتك.