تتطلب إدارة مستندات التخصيص والاتفاقية مكانًا آمنًا وسهل الاستخدام للبيانات الإلكترونية. ومع ذلك ، فإن معظم الأدوات المتاحة معقدة للغاية ولا يمكن استخدامها وتتطلب عدة عمليات تسجيل دخول لكل مستخدم. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها تفتقر إلى عمليات التكامل وميزات الجوال التي يمكن أن تسبب أخطاء أو ربما تأخيرات. يؤدي هذا إلى الحاجة إلى أداة شغوفة تبسط المهمة وتجعل من السهل الحفاظ على أمان المحتوى وخصوصية المشتري المحتمل.
سيضمن VDR الرائع أن جميع المعلومات آمنة ، بغض النظر عما إذا كان يتم الوصول إليها من مواقع بعيدة. في النهاية ، ستقدم gekörnt ميزات مثل امتثال المستندات وتقارير اختبار الأمان والعلامات المائية على السجلات وحماية أمان 256 بت لمنع التصدع. كما سيوفر الدعم عبر البريد الإلكتروني ومكتب المساعدة والدردشة. يجب أن يكون متوافقًا مع كل نظام تشغيل وجهاز.
ستوفر أفضل غرفة معرفة افتراضية آمنة مجموعة من الوظائف بما في ذلك البحث والاسترجاع ووحدات الأسئلة والأجوبة وإصدار الإصدارات والوصول عبر الهاتف المحمول. كما يسمح لك بمراقبة الأنشطة الفردية ، بما في ذلك تنزيل تسجيل أو التقاط لقطة شاشة. يجب أيضًا إنشاء مستودع آمن لتخزين جميع الملفات والمجلدات الخاصة بك.
ستساعدك أفضل حماية افتراضية لغرفة المعلومات على التحدث عن المعلومات مع أعضاء الفريق والعملاء من خلال رابط. أيضًا في الأيام الخوالي كان يتم نسخه واستخدامه للأمان المتقدم. يجب أن تتوافق GDPR و FERPA و HIPAA و SOC مع العديد من معايير النوع الثاني. كما يجب أن يكون قابلاً للتخصيص بسهولة ليناسب احتياجات كل شركة على حدة. يمكن أن يدعم أيضًا مجموعة متنوعة من اللغات المختلفة ولديه تطبيق جوال قوي.
