ما هو برنامج غرفة البيانات؟
يوفر مكان البيانات الافتراضي (VDR) جدولاً زمنيًا آمنًا لإرسال الأوراق الحساسة في عملية الاندماج والاستحواذ. تسمح VDRs للفرق التعاونية بالعمل على الوظائف من أي مكان تقريبًا باستخدام مستعرض ويب. بالإضافة إلى ذلك ، فإنها توفر أذونات وصول إلى gekorn ومصادقة متعددة العوامل لطرق أمان إضافية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكنهم قصر عرض المستند على عناوين IP أو أوقات محددة. يمكن أن تساعد هذه الميزة في منع المستخدمين من الوصول غير المصرح به إلى المعلومات التي لا ينبغي عليهم تنزيلها أو تنزيلها.
تقدم حلول المعتقدات VDR قويًا وسهل الاستخدام لعمليات الاندماج والاستحواذ. يحتوي على قراءة محمية لأكثر من 25 تنسيقًا للوثائق ومجموعة من معدات الأعمال بما في ذلك أنظمة التصفية الذكية والبحث عن الكلمات الرئيسية. يمكن للمستخدمين أيضًا تتبع مسار النشاط وإنشاء التنبيهات وإنشاء مجموعات المستخدمين النهائيين لتبسيط التعاون. أيضًا ، يمكن للمستخدمين تخصيص البرنامج ليناسب جميع أنماط شركاتهم ولديهم القدرة على إضافة علامة تجارية مخصصة واتفاقية شروط الاستخدام لكل مشروع.
أفضل مزود خدمة بديل لتطبيق Data Room هو Firmex ، وهو VDR مؤسسي رائع يدعم الوظائف المعقدة مثل الامتثال والتقاضي والعناية الواجبة. البرنامج متصل للغاية ويستفيد من التحكم في المستندات وإدارة الحقوق الرقمية مع أذونات مخصصة وعلامات مائية قوية وقفل الملفات. بالإضافة إلى ذلك ، فهو يدعم الميزات التي تدعم الأجهزة المحمولة المصممة للعمل المريح وجهاً لوجه.
ستشمل أفضل غرف المعلومات المخصصة لعمليات الاندماج والشراء فقط عددًا من أفضل الميزات في فئتها لتبسيط عملية الصفقة. لقد تم تصميمها لدعم تدفقات عمل المحتوى المعقدة ، وتوفير مساحات عمل مرنة ، وتشمل مجموعة متنوعة من الحلول سابقة التكوين لأنواع الصفقات الكبيرة. تساعد هذه الميزات في تسريع صفقات الاندماج والاستحواذ والقضاء على الثغرات في عملية الموافقة. يمكنهم تسهيل التحميل السريع لعدد كبير من ملفات البيانات والأدلة مع ترقيم الدليل التلقائي ودليل بيانات غرفة النوم. بالإضافة إلى ذلك ، تشتمل معظم غرف البيانات الرائدة على وظيفة السحب والإفلات ومحرك بحث متقدم و OCR.
