يمكن أن تكون غرفة المكتب مساحة مخصصة حيث يجلس فريق تدقيق الشركة لمناقشة القضايا الأكثر إلحاحًا التي تؤثر على الجميع من الموظفين إلى المساهمين. يمكن أن يكون لمثل هذه الاجتماعات آثار كبيرة على المستقبل المنظور للشركة ويجب عقدها في جو يعزز الخصوصية لتجنب التنصت والتشتيت.
هناك عدة أنواع من الاجتماعات المستخدمة في غرفة مجلس الإدارة. بعضها كلاسيكي وشوهد في عدد لا يحصى من الأفلام ، بينما البعض الآخر حديث بالتأكيد. تشتمل أحدث البدائل على السبورة التفاعلية التي تسمح للأفراد بتوصيل أجهزتهم الخاصة بجهاز ما واستخدامه لتدوين الملاحظات وتبادل الأفكار وتصفح الويب واستخدام تطبيقات Microsoft Business المكتبية والمزيد. يعد هذا النوع من أدوات الاجتماع طريقة ممتازة لإشراك جميع المشاركين طوال الاجتماع ويلغي الحاجة إلى الملاحظات المكتوبة بخط اليد أو الورق المقوى.
أكثر تصميمات غرف الاجتماعات شيوعًا هو تصميم غرفة الاجتماعات الكلاسيكي ، الذي لوحظ في عدد لا يحصى من الأفلام والبرامج التلفزيونية. وتتكون من ستاند في الوسط وكرسي حولها. يمكن أن يستوعب تصميم غرفة الاجتماعات هذا ما يصل إلى خمسة وعشرين شخصًا وهو مثالي للأحداث التي تعتمد على جدول الأعمال والتي تتطلب محادثة مفتوحة.
