غرفة نوم البيانات الرقمية (VDR) عبارة عن منصة عبر الإنترنت تجمع بين الأمان السحابي والأجهزة المختلفة لإجراء معاملات عالية المخاطر بشكل صارم. التطبيق الأكثر شيوعًا هو بالتأكيد عمليات الاندماج والاستحواذ ، ولكن يمكن أيضًا استخدامه المصمم للواجبات المنزلية للشركات وإدارة المحافظ وزيادة رأس المال. المنصة مفيدة لنسخ المستندات الحساسة والمساعدة في التواصل بين الأطراف النشطة في الصفقة.
يمكن الوصول لـ VDR من أي جهاز متصل بالإنترنت ، بما في ذلك أجهزة الكمبيوتر الشخصية وأجهزة كمبيوتر Mac والأجهزة المحمولة. إنه آمن للغاية بتصميم فريد والتحكم في الوصول استنادًا لـ كلمات المرور ووظائف المستخدم. تمتد وظائفه لـ الاشتراك ومسارات التدقيق ومعدات السيرش. إنه أيضًا عالميًا ويوفر التكامل مع التطبيقات الشائعة بما في ذلك البريد الإلكتروني و Slack و Google Apps.
الميزة الرئيسية لأي غرفة معلومات عبر الإنترنت هي أنها تتيح للمستخدمين الوصول لـ المستندات السرية بأمان. برنامج إدارة المستندات محمي بواسطة برنامج تشفير متقدم ويتضمن علامات مائية ديناميكية تمنع كتابة البيانات غير المصرح بها. بالإضافة لـ ذلك ، يحتوي على ميزات موثوقية تسمح للشركة بتتبع من قام بعرض المستندات ومتى.
غالبًا ما يستخدم المستثمرون وشركات الأسهم الخاصة وشركات المحاماة غرفة معلومات عبر الإنترنت خلال عمليات الاندماج والاستحواذ وغيرها من المعاملات عالية المخاطر. إنهم يريدون التأكد من تخزين كل البيانات بشكل آمن ولا يمكن الوصول إليها إلا من قبل أولئك الذين يُسمح لهم بذلك. ستحتاج لـ مراجعة الكثير من الموردين لمعرفة كيف تتوافق ميزاتهم مع متطلبات الشراء. يجب عليهم الانتباه لـ إتقان بنية الأمان والميزات المختلفة مثل السيرش متعدد اللغات والتعرف الضوئي على الأحرف ومعاينة الملف.
